पेपर कटर का संचालन अपेक्षाकृत सरल है, और पर्यावरण की आवश्यकताएं अधिक नहीं हैं। आम तौर पर बिजली आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए सामान्य कार्यालय में बिजली की आपूर्ति की जाती है। सामान्य पेपर कटर एक स्वचालित स्विच सिस्टम से लैस है। जब तक पुराना पेपर गुम हो जाता है, तब तक पेपर कटर स्वचालित रूप से घुमाएगा और पेपर काट देगा। अन्य लोगों को स्टार्ट बटन दबाए जाने की भी आवश्यकता होती है, और पेपर कटर घुमाएगा और कागज को काटना जारी रखेगा। कटा हुआ कागज समाप्त होने के बाद, पेपर कटर को घूर्णन रोकने के लिए स्टॉप / रिवर्स कुंजी दबाया जाना चाहिए।
पेपर तोड़ने से पहले, जांचें कि क्या पिन, स्टेपल और इतने पर कोई कठोर वस्तुएं हैं या नहीं। यदि ऐसा है, तो इसे हटाया जाना चाहिए और फिर कागज में डाल दिया जाना चाहिए, अन्यथा यह उपकरण को नुकसान पहुंचा सकता है। कागज काटने की मशीन के उपयोग में, सावधान रहना चाहिए कि बहुत सारे पेपर को प्लग न करें, खासतौर से बेहतर गुणवत्ता वाले कागज, अधिक ध्यान का उपयोग, ताकि पेपर में पेपर की घटना से बचने के लिए जितना संभव हो सके पेपर प्रवेश द्वार के केंद्र में जितना संभव हो सके अपेक्षाकृत संकीर्ण कागज तक।
प्रारंभिक उत्पादों के लिए, जब कार्डबोर्ड विफलता का उपयोग होता है, तो हमें बैक बटन या स्टॉप बटन दबा देना चाहिए, ताकि टूटा उपयोग जारी रहे। अधिकांश पेपर काटने की मशीन अधिभार और बिजली विफलता संरक्षण उपकरणों से लैस हैं। जब मोटर गर्म हो जाती है और गर्म हो जाती है, तो यह स्वचालित रूप से रुक जाएगी। इस समय, हमें मोटर को ठंडा करने के लिए 20 30 मिनट का उपयोग करना बंद कर देना चाहिए। उसी समय, फिर से उपयोग किए जाने पर इनपुट पेपर की संख्या को ठीक से कम किया जाना चाहिए। उन्नत काटने की मशीन स्वचालित रूप से बंद हो जाएगी और ओवरलोड होने के बाद स्वचालित रूप से पेपर को वापस ले लेगी, और इसका उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। जब पेपर कटर का शरीर भरा होता है, तो कुछ मशीनें समय-समय पर पेपर स्क्रैप को हटाने के लिए लोगों को याद दिलाने के लिए ध्वनि भी बनाती हैं।